【伊豆市】展覧会を開催する際の流れ修善寺エリアにあるレンタルスペースCotori

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伊豆市で展覧会を開催したいけれど、具体的な方法がわからない方は多いでしょう。万全の準備をすれば、個人でも展覧会を開くことは十分可能です。出品したいものがあるのでしたら、丁寧にサポートしてくれるギャラリーやレンタルスペースを選びましょう。

展覧会を開催するためには、場所の選定や集客、搬入や搬出といったいくつかのハードルをクリアする必要があります。こちらではレンタルスペースで展覧会を開催する際の流れを解説します。伊豆市のCotoriをご利用の際にお役立てください。

【伊豆市】展覧会を開催する際の流れ修善寺エリアにあるレンタルスペースCotori

展覧会を開催する際の流れ

展覧会を成功させるためには、万全の準備をしておくことが肝心です。こちらでは、展覧会を開催するための準備について、5つに分けて解説していきます。

◇出品する作品を決める
出品作品がなくては、展覧会が始まりません。作品の量が多い場合や、サイズが大きい場合には、広めのスペースを用意する必要があります。どの作品を出品するのか、出品数をチェックしていきましょう。

◇展覧会の予定を立てる
出品作品が決まったら、展覧会を開催する場所を探していきます。声をかけてすぐに展覧会を開催できる会場は少なく、ほとんどの会場は予約に半年～1年程度の猶予が必要となります。できるだけ早く会場を選定し、会場側と話し合って計画を進めておきましょう。

会場が決まったら、どのように展示するか具体的な構成を決めていきます。作品にダメージが及ばないよう動線を決定し、場合によっては、ガードを設置するなどの工夫を施します。

搬入や搬出の方法、作品の販売の可否なども会場側に確認しておくとよいでしょう。また、展覧会にかかる費用についても大まかに把握しておくことも重要です。

◇展覧会の宣伝をする
多くの方に展覧会に足を運んでもらうためには、プロモーションが必要不可欠です。ホームページやSNSを使って宣伝をしたり、チラシやメールを作成したりと工夫してみましょう。
お付き合いのある方や、これまでひいきにしていただいた方には、案内状を出すのがおすすめです。予算がある場合には新聞広告や駅広告、ウェブ広告やテレビ広告なども活用してみましょう。

◇トラブル発生時の対処法を考える
展覧会の開催中には、適切に人員を配置し、来場者に満足してもらえるよう丁寧に運営をしていきましょう。
また、展覧会の開催中にはイレギュラーなトラブルが起きることもあります。来場者が不満をもたないよう、ケースバイケースで丁寧に対応していくことが重要です。
事前に予測できるトラブルに関しては、適切な対処法を考えておきましょう。

◇撤収作業の流れを決める
展覧会の開催後は、スムーズに撤収作業が行えるように計画を立てておきましょう。無事に終了したことにホッと一息つきたいところですが、時間内に完了させるためにも、気を抜かずに撤収作業を進めましょう。

作品の片付けが済んだあとには、会場に対して次回の利用に関する話をしておくと良いでしょう。また、来場者の情報を整理しておけば、次回の展覧会で宣伝をするときに役立ちます。
来場者にお礼状を送付しておくのも有効な方法です。

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今回ご紹介したのは、一般的な展覧会を開催するときのノウハウですが、展覧会のスタイルや展示品の内容によって、準備の段取りは大きく変わってくるものです。展覧会の開催をサポートしてくれるギャラリーやレンタルスペースを選べば、臨機応変に準備を進めていけます。多くの方に作品を見ていただけるよう、丁寧に展覧会の開催準備を進めていくことが大切です。

静岡県伊豆市の修善寺周辺は、文化施設や温泉旅館が点在する人気の観光地です。伊豆市の修善寺エリアで展覧会を開催したい方は、ぜひCotoriをご利用ください。展覧会を開催したい方向けに、ギャラリー＆レンタルスペースを提供しております。初めての展覧会をスマートに開催するためのお手伝いをさせていただきますので、ぜひご相談ください。